Конференц-сервис

Правильная организация конференции – залог успеха

Желаете, чтобы ваша конференция прошла на высоком уровне без заминок и накладок?

Конференц сервис в Киеве – довольно популярная услуга, поэтому к организации мероприятия необходимо готовиться заранее, ведь бывает непросто за несколько недель до начала конференции найти презентабельное место с конференц-залом, переговорными комнатами и условиями для проживания приглашенных гостей.

Отель Bakkara – уникальное место для проведения конференций, презентаций, семинаров, тренингов.Расположенная на берегу Днепра,недалеко от делового центра столицы, вдохновляющая локация в парке Венецианского острова пользуется огромной популярностью среди крупных отечественных и международных компаний: JapanTobaccoInternational, METRO, KodiProfessional, НОВАЯ ПОЧТА, УкрСиббанк, ELPEAK, HennlichUkraine и других.

Отель Bakkara с живописной прилегающей территорией позволит участникам мероприятия эффективно совместить отдых с работой: вдалеке от городской суеты,сосредоточится на вопросах бизнеса и получить заряд энергии, благодаря расположению отеля в парковой зоне с самым чистым воздухом в Киеве и невероятно красивым видом на Днепр.К вашим услугам парковая зона с уютными лужайками, большой крытый шатер и уютные беседки — тут можно организовать кофе-паузу, тимбилдинг, корпоративные квесты.

Конференц сервис на реке

Из конференц-залов отеля окрывается вид на историческую часть города и бескрайние просторы Днепра.

В помещениях могут разместиться до 100 человек при классической рассадке «театр». В зависимости от пожеланий клиентов, мебель может быть расположена в разных вариантах:

  • круглый стол;
  • буква «П»;
  • класс.

Комнаты для переговоров

Наличие четырех уютных комнат для переговоров позволит разделить мероприятие на несколько потоков. Переговорные находятся на четвертом этаже отеля, имеют панорамные окна с видом на парковую зону и Днепр.

Желая сделать в работе небольшую паузу, можно выпить чашечку кофе на балконе, подобные перерывы позволяют пообщаться в неформальной обстановке, и такаявстреча однозначно запомнится всем участникам мероприятия.

Оборудование и оснащенность

Конференц-зал и переговорные оснащены современной мебелью, качественным дневным освещением, на окнах имеются жалюзи. Во всех помещениях работает высокоскоростной Wi-Fi, есть возможность подключиться к интернету посредством кабеля.В распоряжение гостей предоставляются:

  • проектор;
  • экран для презентаций;
  • флипчарт;
  • маркеры.

В стоимость конференц услуги входит аренда оборудования, охраняемый просторный паркинг, находящийся на территории, а окончательная цена зависит от продолжительности мероприятия и услуг.

В случае необходимости дополнительного оборудования, об этом позаботится конференц-менеджер, он учтет все детали, возьмет на себя все конференц услуги, будет сопровождать компанию на протяжении всегоивента.

Кейтеринг

В комфортабельном холле, расположенном на выходе из конференц-зала, проходит кейтеринг. Холл условно разделен на две зоны, что позволяет, как выпить чашечку ароматного напитка, так и отдохнуть в лаунж-зоне с диванами.Уникальная мебель и интерьер позволят пообщаться с партнерами по бизнесу в непринужденной обстановке. Желая выйти на свежий воздух, можно воспользоваться находящимся тут же выходом на палубу.

Территория холла позволяет разместить рекламные стенды и материалы.

Мы предлагаем современные условия для проведения кейтеринга. Если мероприятие предполагает ланч, обед, ужин или фуршет, в ресторане имеются различные варианты меню, учитывающее последние тенденции. В зависимости от формата мероприятия и бюджета, наш менеджер согласует корпоративное меню, скоординирует кейтеринг.

Банкет можно организовать в зале ресторана GrandPiano или на свежем воздухе на террасе ресторана.

Инфраструктура

Конференц сервис в Украине –популярная услуга,позволяющая совместить работу и отдых.

Гостиница Bakkara располагает 200 комфортабельными номерами разных категорий, что позволит с удобством разместить гостей, как большие так и небольшие группы.

Желая разнообразить мероприятие, можно воспользоваться комплексом «Город спорта» и провести спортивные соревнования. Тут доступны локации для баскетбола, волейбола, футбола, имеется зона отдыха с удобными пуфами. Тут можно организовать фуд-корт с мангалом.

В непосредственной близости имеется премиум клуб «OlmecaPlage», где можно искупаться в бассейне и насладиться коктейлем.

Наш персонал поможет организовать встречу на высоком уровне. Обозначив ваши пожелания относительно организации и порядка проведения мероприятия, профессиональные менеджеры разработают и предложат вам на согласование различные варианты, согласуют цены на конференц сервис. Организовав встречу, семинар или презентацию в нашем отеле, вы сможете показать все преимущества вашей компании.

Забронировать

* обязательно
* обязательно