Конференц-сервис

Правильная организация конференции – залог успеха

Желаете, чтобы ваша конференция прошла на высоком уровне без заминок и накладок?

Конференц сервис в Киеве – довольно популярная услуга, поэтому к организации мероприятия необходимо готовиться заранее, ведь бывает непросто за несколько недель до начала конференции найти презентабельное место с конференц-залом, переговорными комнатами и условиями для проживания приглашенных гостей.

Отель Bakkara – уникальное место для проведения конференций, презентаций, семинаров, тренингов.Расположенная на берегу Днепра,недалеко от делового центра столицы, вдохновляющая локация в парке Венецианского острова пользуется огромной популярностью среди крупных отечественных и международных компаний: JapanTobaccoInternational, METRO, KodiProfessional, НОВАЯ ПОЧТА, УкрСиббанк, ELPEAK, HennlichUkraine и других.

Отель Bakkara с живописной прилегающей территорией позволитучастникаммероприятияэффективно совместить отдых с работой: вдалеке от городской суеты,сосредоточится на вопросах бизнеса и получить заряд энергии, благодаря расположению отеля в парковой зоне с самым чистым воздухом в Киеве и невероятно красивым видом на Днепр.К вашим услугам парковая зона с уютными лужайками, большой крытый шатер и уютные беседки - тут можно организовать кофе-паузу, тимбилдинг, корпоративные квесты.

Конференц сервис на реке

В конференц-зале общей площадью 105 кв. метров, открываетсявид из окон, расположенных по всему периметру помещения, на историческую часть города и бескрайние просторы Днепра.

В помещении могут разместиться 100 человекпри классической рассадке «театр». В зависимости от пожеланий клиентов, мебель может быть расположена в разных вариантах:

  • круглый стол;
  • буква «П»;
  • класс.

Данные рассадки позволяют разместить до 45 человек.

Комнаты для переговоров

Наличие четырех уютных комнат для переговоров позволит разделить мероприятие на несколько потоков. Переговорные находятся на четвертом этаже отеля, имеют панорамные окна с видом на парковую зону и Днепр.

Варианты рассадки гостей в переговорных комнатах:

  • круглый стол – 25 человек;
  • буква «П» – 25 человек;
  • U shape – 30 человек;
  • класс – 20 человек;
  • театр – 36 человек

Желая сделать в работе небольшую паузу, можно выпить чашечку кофе на балконе, подобные перерывы позволяют пообщаться в неформальной обстановке, и такаявстреча однозначно запомнится всем участникам мероприятия.

Оборудование и оснащенность

Конференц-зал и переговорные оснащены современной мебелью, качественным дневным освещением, на окнах имеются жалюзи. Во всех помещениях работает высокоскоростной Wi-Fi, есть возможность подключиться к интернету посредством кабеля.В распоряжение гостей предоставляются:

  • проектор;
  • экран для презентаций;
  • флипчарт;
  • маркеры.

В стоимость конференц услуги входит аренда оборудования, охраняемый просторный паркинг, находящийся на территории, а окончательная цена зависит от продолжительности мероприятия и услуг.

В случае необходимости дополнительного оборудования, об этом позаботится конференц-менеджер, он учтет все детали, возьмет на себя все конференц услуги, будет сопровождать компанию на протяжении всегоивента.

Кейтеринг

В комфортабельном холле, расположенном на выходе из конференц-зала, проходит кейтеринг. Холл условно разделен на две зоны, что позволяет, как выпить чашечку ароматного напитка, так и отдохнуть в лаунж-зоне с диванами.Уникальная мебель и интерьер позволят пообщаться с партнерами по бизнесу в непринужденной обстановке. Желая выйти на свежий воздух, можно воспользоваться находящимся тут же выходом на палубу.

Территория холла позволяет разместить рекламные стенды и материалы.

Мы предлагаем современные условия для проведения кейтеринга. Если мероприятие предполагает ланч, обед, ужин или фуршет, в ресторане имеются различные варианты меню, учитывающее последние тенденции. В зависимости от формата мероприятия и бюджета, наш менеджер согласует корпоративное меню, скоординирует кейтеринг.

Банкет можно организовать в зале ресторана GrandPiano или на свежем воздухе на террасе ресторана.

Инфраструктура

Конференц сервис в Украине –популярная услуга,позволяющая совместить работу и отдых.

Гостиница Bakkara располагает 200 комфортабельными номерами разных категорий, что позволит с удобством разместить гостей, как большие так и небольшие группы.

Желая разнообразить мероприятие, можно воспользоваться комплексом «Город спорта» и провести спортивные соревнования. Тут доступны локации для баскетбола, волейбола, футбола, имеется зона отдыха с удобными пуфами. Тут можно организовать фуд-корт с мангалом.

В непосредственной близости имеется премиум клуб «OlmecaPlage», где можно искупаться в бассейне и насладиться коктейлем.

Наш персонал поможет организовать встречу на высоком уровне. Обозначив ваши пожелания относительно организации и порядка проведения мероприятия, профессиональные менеджеры разработают и предложат вам на согласование различные варианты, согласуют цены на конференц сервис. Организовав встречу, семинар или презентацию в нашем отеле, вы сможете показать все преимущества вашей компании.

Забронировать

* обязательно
* обязательно