Конференц-сервіс

Чітка організація конференції – запорука успіху

Бажаєте, щоб ваша конференція пройшла на високому рівні без затримок і накладок?

Конференц сервіс в Києві – досить популярна послуга, тому до організації заходу необхідно готуватися заздалегідь, адже буває непросто за кілька тижнів до початку конференції знайти презентабельне місце з конференц-залом, переговорними кімнатами і умовами для проживання запрошених гостей.

Готель Bakkara – унікальне місце для проведення конференцій, презентацій, семінарів, тренінгів. Розташована на березі Дніпра, недалеко від ділового центру столиці, надихаюча локація в парку Венеціанського острова користується величезною популярністю серед великих вітчизняних і міжнародних компаній: JapanTobaccoInternational, METRO, Kodi Professional, НОВА ПОШТА, УкрСиббанк, ELPEAK, HennlichUkraine та інших.

Готель Bakkara з мальовничою прилеглою територією дозволить учасникам заходу ефективно поєднати відпочинок з роботою: далеко від міської суєти, зосередиться на питаннях бізнесу і отримати заряд енергії, завдяки розташуванню готелю в парковій зоні з найчистішим повітрям в Києві і неймовірно красивим видом на Дніпро. До ваших послуг паркова зона з затишними галявинами, великий критий намет і затишні альтанки – тут можна організувати кава-паузу, тімбілдінг, корпоративні квести.

Конференц сервіс на річці

У конференц-залі загальною площею 105 кв. метрів, відкривається вид з вікон, розташованих по всьому периметру приміщення, на історичну частину міста і безкраї простори Дніпра.

У приміщенні можуть розміститися 100 осіб при класичній розсадження «театр». В залежності від побажань клієнтів, меблі можуть бути розташована в різних варіантах:

  • круглий стіл;
  • буква «П»;
  • клас.

Дані розстановки дозволяють розмістити до 45 осіб.

Кімнати для переговорів

Наявність чотирьох затишних кімнат для переговорів дозволить розділити захід на кілька потоків. Переговорні знаходяться на четвертому поверсі готелю, мають панорамні вікна з видом на паркову зону і Дніпро.

Варіанти розсадки гостей в переговорних кімнатах:

  • круглий стіл – 25 осіб;
  • буква «П» – 25 осіб;
  • U shape – 30 осіб;
  • клас – 20 осіб;
  • театр – 36 осіб

Бажаючи зробити в роботі невелику паузу, можна випити чашечку кави на балконі, подібні перерви дозволяють поспілкуватися в неформальній обстановці, і така зустріч однозначно запам’ятається всім учасникам заходу.

Обладнання і оснащення

Конференц-зал і переговорні оснащені сучасними меблями, якісним денним освітленням, на вікнах є жалюзі. У всіх приміщеннях працює високошвидкісний Wi-Fi, є можливість підключитися до інтернету за допомогою кабелю. У розпорядження гостей надаються:

  • проектор;
  • екран для презентацій;
  • фліпчарт;
  • маркери.

У вартість конференц послуги входить оренда обладнання, що охороняється просторий паркінг, який знаходиться на території, а остаточна ціна залежить від тривалості заходу і послуг.

У разі необхідності додаткового обладнання, про це подбає конференц-менеджер, він врахує всі деталі, візьме на себе всі конференц послуги, буде супроводжувати компанію протягом усього івенту.

Кейтеринг

У комфортабельному холі, розташованому на виході з конференц-залу, проходить кейтеринг. Хол умовно розділений на дві зони, що дозволяє, як випити чашечку ароматного напою, так і відпочити в лаунж-зоні з диванами. Унікальна меблі і інтер’єр дозволять поспілкуватися з партнерами по бізнесу в невимушеній обстановці. Бажаючи вийти на свіже повітря, можна скористатися знаходяться тут же виходом на палубу.

Територія холу дозволяє розмістити рекламні стенди та матеріали

Ми пропонуємо сучасні умови для проведення кейтерингу. Якщо захід передбачає ланч, обід, вечеря або фуршет, в ресторані є різні варіанти меню, що враховує останні тенденції. Залежно від формату заходу і бюджету, наш менеджер узгоджує корпоративне меню, скоординує кейтеринг.

Банкет можна організувати в залі ресторану GrandPiano або на свіжому повітрі на терасі ресторану.

Інфраструктура

Конференц сервіс в Україні – популярна послуга, що дозволяє поєднати роботу і відпочинок.

Готель Bakkara розпорядженні 200 комфортабельних номерів різних категорій, що дозволить із зручністю розмістити гостей, як великі так і невеликі групи.

Бажаючи урізноманітнити захід, можна скористатися комплексом «Місто спорту» і провести спортивні змагання. Тут доступні локації для баскетболу, волейболу, футболу, є зона відпочинку з зручними пуфами. Тут можна організувати фуд-корт з мангалом.

У безпосередній близькості є преміум клуб «OlmecaPlage», де можна викупатися в басейні і насолодитися коктейлем.

Наш персонал допоможе організувати зустріч на високому рівні. Позначивши ваші побажання щодо організації та порядку проведення заходу, професійні менеджери розроблять і запропонують вам на узгодження різні варіанти, узгодять ціни на конференц сервіс. Організувавши зустріч, семінар або презентацію в нашому готелі, ви зможете показати всі переваги вашої компанії.

Забронювати

* обов'язково
* обов'язково